Empfang/ Verwaltung

Verwaltung – strukturiert und menschennah

Die Verwaltungsabteilung besteht aus den Bereichen Abrechnung, Buchhaltung, Personal und Praxismanagement. Mit diesen Abteilungen stellen wir neben einer fehlerfreien Abrechnung unserer Leistungen einen reibungslosen Praxisalltag und eine übersichtliche Struktur unseres Unternehmen sicher.

Struktur von Beginn an
Dein Start bei uns ist geplant, strukturiert und fachbezogen. Zunächst erhältst du eine Einarbeitung in allen unseren Abteilungen. Neben der Abteilung Behandlungsassistenz sind dies die Abteilungen Abrechnung, Empfang, Prophylaxe und Behandlungsassistenz an allen Standorten. Somit lernst du schon in den ersten Wochen alle deine Kolleginnen und Kollegen kennen und erhältst einen Einblick in unseren internen Strukturen. Danach folgt die Einarbeitung in dein späteres Stammteam.

Abrechnung – sorgfältig und professionell
Um unsere hochwertigen Behandlungen exakt und richtlinienkonform abrechnen zu können stellen wir jedem unserer Behandler eine Abrechnungskraft zur Seite die im engen Kontakt für alle privat- und kassenzahnärztlichen Abrechnungen verantwortlich ist. Neben der Prüfung und Abrechnung der täglichen Leistungserfassung umschließt dies auch den direkten Patientenkontakt mit Hilfestellung bei den Genehmigungsprozessen und Erstattungsabläufen von Heil- und Kostenplänen oder Erstattungsproblemen bei Beihilfestellen. Die Abrechnungsabteilung ist das Bindeglied und die direkte Kommunikation zu den unterschiedlichen Versicherungsarten, wie Privatversicherungen, Zusatzversicherungen, Beihilfestellen und der gesetzlichen Krankenversicherung. Bei eventuellen Rückfragen sind wir das Rückrat der Prais in allen Abrechnungsfragen.

Praxismanagement – unterstützend und flexibel
Die Mitarbeiter des Praxismanagement unterstützen unsere Teams bei Organisation und Strukturierung der Prozesse, sowie der interdisziplinären Kommunikation. Das Praxismanagement ist unser Bindeglied zwischen unseren Ärzten, unseren Patienten und unseren Teams.

Personal – vertrauensvoll und zuverlässig
Unsere Personalabteilungen hilft dir bei allen Fragen zu deiner Beschäftigung bei uns. Von der Begleitung am ersten Arbeitstag bis hin zu der Planung deines Weiterbildungsprogrammes oder die Beratung bei der Nettooptimierung deiner Lohnabrechnung. Wir helfen dir immer gerne. Erklärtes Ziel ist eine freundliche Atmosphäre und ein durch Vertrauen und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld.

Stammhaus
Deine tägliche Routine erledigst du in enger Zusammenarbeit mit den Zahnärzten deines Standortes. Grundsätzlich ist jede Abrechnungsmitarbeiterin einem unserer Standorte fest zugeteilt und erhält doch ihren persönlichen Patientenstamm. Nur in Urlaubs- oder Krankheitsvertretung wechseln unsere Kolleginnen kurzzeitig die Standorte.

Dein direkter Kontakt
Solltest du dich für eine Mitarbeit bei uns als Verwaltungsteam interessieren kannst du dich gerne unter Bewerbung@zahnaerztemg.de bewerben. Für Fragen vorab steht dir unser Personalreferent Herr Matthias Gathen unter 02166/ 5595-222 gerne zur Verfügung.